岗位说明:
1、负责公司的人力资源管理工作,负责组织设计,人员招聘,岗位责任书认定,推动员工年度评估和员工培训等工作;
2、对公司的员工满意度负100%责任,负责劳动合同,职业发明条例,职业道德规范,工资福利待遇等政策的起草及更新工作,对各项规章制度的有效实施负75%责任;
3、负责公司的安全管理、检查、落实工作,对公司的安全生产负75%责任;
4、负责公司基建组织工作;
5、负责公司的行政、后勤管理工作,负责公司车辆使用管理规定、食堂管理制度、管理部日常运作制度等政策的起草及实施监督工作.所管辖人员一般不超过10人,向总经理报告。
主要职责:
1、参与制订公司的战略规划,配合公司的战略目标,从人力资源的角度提出自己的意见,不断完善公司的人力资源管理体系,为公司的发展发现人才,培养人才,提拔人才,留住人才;
2、负责起草公司的职业道德规范,明确每一个员工必须遵循的基本原则,如利益冲突、家庭成员、第二职业、礼品与送礼、保密信息处理等方面.并制订公司职业道德规范的培训计划和
实施计划,以及违规人员的处理办法;
3、负责起草公司的劳动合同和职业发明条例,按照劳动法的要求和规定,与每一个员工在规定的时间内签订劳动合同,签署职业发明条例,从而明确双方的责任和义务;
4、根据公司的发展战略,进行组织设计,并明确组织中各主要岗位的基本要求,与部门经理一道按时完成每一个员工的岗位责任书。根据岗位责任书的要求,设计评估体系,奖惩制度,
晋升制度和级别设置.并监督每位管理人员完成年度评估;
5、根据市场状况,对公司所有岗位的级别设置,工资标准和福利待遇提出建议,经董事会审核后发布,目的是提高公司对优秀人才的吸引力,建立并维持一支有竞争力的团队;
6、负责进行员工满意度体系的设计并进行年度调查,根据企业自身的状况,与外部咨询顾问一道设计恰当的调查表,以真实地反映企业所面临的问题和挑战.对员工满意度调查中反映出来
的问题做出总结并提出下一步改进计划;
7、负责公司的人才招聘,根据相关部门的需要和具体要求,通过多种方式去吸引人才,包括制订人员招聘流程,招聘标准和面试问题,对相关经理进行面试技巧的培训,
签发新员工录用通知书;
8、根据岗位责任书和各职能部门经理的要求,制订员工培训计划,针对新员工,老员工,新经理,老经理分别设计培训计划。按照培训计划,与相关公司培训人员或与外部培训机构配合,
实施培训计划;
9、负责起草公司车辆管理制度、食堂管理制度、办公用品采购使用制度、员工考勤制度、员工行为规则等制度,并负责组织相关部门参与讨论,报公司总经理批准后实施。负责规章
制度的监督实施,并定期检查实施状况,对各项规章制度的有效实施负75%责任;
10、负责公司基建项目的筹划、运作、管理,对公司基建项目的质量负100%责任,对公司基建项目的成本控制负100%责任,对公司基建项目中的安全负100%责任;
11、负责公司安全制度的起草、制订和落实,负责工伤事故的处理,负责安全大检查以及安全隐患、安全责任的处罚;
12、负责起草公司相关通知、奖惩通报经总经理审批后予以传送到相关岗位人员;
13、负责公司与相关政府机构的沟通,在日常工作上与相关政府机构上达成良好合作状态。遇需要总经理或董事会出面的重要事项,须及时上报总经理或董事会成员;
14、按照公司接待制度及标准,协助总经理参与接待来访客户及供应商或其他客人,制定接待计划和参观计划,并通报相关岗位人员做好准备工作;
15、按时完成管理部下属人员的岗位责任书,年度评估和级别调整,工资管理等人力资源方面的工作,根据岗位责任书要求和现状制订办公室人员的培训计划;
16、根据财务部要求做好所管理工作(如车辆、招待费、办公用品等)的成本控制,设定成本控制目标,并严格实施确保目标实现;
17、定期(每周)与所有管理部人员一对一地面对面交流,掌握管理部人员的动态和面临的问题,及时提供建议,并解决问题;
18、对管理部人员的奖励办法和实施方案提出建议,并与总经理一道制订下年度实施计划,及时提出调整意见;
19、负责与管理部下属员工的沟通,将公司政策,计划及时通报,指导帮助部下提高业务能力,激发下属的工作热情。